Сверка документов перед отправкой в чат
Для инженеров и менеджеров строительных лабораторий.
Простой язык, без IT-терминов.
By Alex Pashkin — CTO LABGO.AI
Зачем это нужно
Помощник умеет читать заявки, письма и таблицы из Excel. Но финальное слово за вами: как при проверке первички на прессе — система показывает распознанные данные, а вы сверяете с оригиналом и решаете, можно ли на их основе создавать заказ или отвечать клиенту.
Так снижается риск ошибки при переносе заявки в систему.
Какие документы требуют сверки
Обычно обязательная сверка нужна для:
- заявок на испытания (Excel, PDF, Word);
- писем с заявкой от заказчика;
- протоколов и актов отбора проб, если вы прикрепляете их к чату как основание для работы.
Справочные файлы (прайс, методичка, чертёж «для справки») чаще всего не требуют обязательной сверки — с ними можно работать как обычно.
Что вы видите в чате
Когда файл прикреплён к сообщению, в поле ввода появляется вкладка с именем файла и, при необходимости, процент уверенности помощника.
Наведите курсор на вкладку — откроется подсказка: тип документа, статус распознавания, нужна ли сверка.
Таблица: что означает каждое состояние
| Что видите | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Процент ниже 100%, в подсказке «сверьте» | Помощник распознал файл, но вы ещё не проверили данные | Нажмите на файл → откроется холст справа → сравните с оригиналом слева |
| «Проверено вами · 100%» | Вы подтвердили, что данные верны | Можно отправлять сообщение и создавать заказ |
| Красная метка, «отклонено» | Вы сказали: этим данным нельзя доверять | Уберите файл из чата (Backspace перед вкладкой) или нажмите «Сверить снова» на холсте |
| Файл без требования сверки | Справочный документ | Работайте как обычно |
Сверка на холсте (режим 50/50)
- Нажмите на вкладку файла в чате — справа откроется холст.
- Включите режим «Сверка 50/50» (иконка двух колонок на панели сверху).
- Слева — оригинал (PDF, Excel, как вы прислали).
- Справа — таблица или форма с тем, что распознал помощник.
- Сравните позиции, реквизиты, цифры.
Две кнопки на панели
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| Галочка ✓ | «Всё верно» — данные можно использовать в чате и для заказа |
| Крестик ✗ | «Не верю этим данным» — файл остаётся в чате, но отправить сообщение с ним нельзя, пока не уберёте вкладку или не сверите заново |
После галочки помощник может проиндексировать документ для ответов в чате.
Почему сообщение не отправляется
| Сообщение на экране | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «Сначала сверьте документ» | Файл ждёт вашей проверки | Откройте холст и нажмите галочку |
| «Документ отклонён» | Вы нажали крестик при сверке | Уберите вкладку файла из чата (Backspace) или нажмите «Сверить снова» |
| «Ждём загрузку файла» | Файл ещё загружается | Подождите несколько секунд — сообщение уйдёт само |
Важно: пока отклонённый файл прикреплён к сообщению, отправка заблокирована намеренно — чтобы помощник не использовал неверные данные заявки.
Примеры сценариев
Заявка из Excel → заказ
- Перетащите
zayavka.xlsxв чат. - Дождитесь анализа, нажмите на вкладку файла.
- Сверьте заказчика, объект, позиции с оригиналом.
- Нажмите галочку.
- Напишите: «Создай заказ из этой заявки» и отправьте.
Ошибка в одной строке таблицы
- На холсте откройте вкладку «Таблицы» (если есть).
- Исправьте ячейку прямо в таблице — черновик сохранится автоматически.
- Нажмите галочку.
Распознавание полностью неверное
- Нажмите крестик на панели сверки.
- Уберите вкладку из чата (Backspace) или загрузите файл заново.
- Можно написать в чате вручную: «В заявке нужны испытания бетона B25, 6 кубов» — без прикреплённого файла.
Шпаргалка
- Прикрепите файл → дождитесь анализа.
- Если нужна сверка — откройте холст, режим 50/50.
- Галочка = можно работать; крестик = уберите файл из чата.
- Отправляйте сообщение только когда вкладки файлов в порядке.
См. также
Вопросы — Telegram: @labgo_support_bot